Coordinateur de la paie - Payroll Coordinator

Si vous avez besoin de traduire, veuillez sélectionner votre langue préférée en haut à droite.

If you need to translate, please select your preferred language in the top right corner.

Coordinateur de la paie 

Salaire horaire

ISS offre aux employés à temps plein une variété d'avantages sociaux, notamment des assurances médicales, dentaires, vie et invalidité, ainsi qu'un programme complet de congés en fonction de la situation d'emploi. L'échelle de rémunération horaire pour ce poste est $25.81 - $28.26

Heures de travail

Les heures de travail pour ce poste sont les suivantes Lun. à ven, 08h00 - 05h00.

 Objectif principal

Le rôle de Coordinateur de la paie – Canada est exercé dans le but de traiter les informations sur la paie conformément aux pratiques établies ; la révision des documents sources et la préparation de rapports préliminaires et finaux ; et répondre aux questions des employés sur les processus de paie.

Critères de réussite

• Bilingue – Français & anglais, obligatoire
• Certifié paie – NIP PCP Professionnel de la conformité de la paie ou Payroll.org FPC et/ou CPP
• Maintient les informations sur la paie en collectant, calculant et saisissant les données
• Prépare des rapports en compilant des résumés des revenus, impôts, déductions et non imposables
• Traiter les paies canadiennes et américaines pour tous les employés horaires bimensuels et salaire semestriel
• Détermine les dettes des employés en calculant les impôts sur le revenu fédéral et états-américains et canadiens, ainsi que les impôts sur les salaires
• Résout les écarts de rémunération en collectant et en analysant des informations
• Maintient la confiance des employés et protège les opérations de paie en gardant les informations confidentielles
• Traite tous les problèmes de paie via un système de ticketing avec des SLA et des indicateurs stricts comme objectifs
• Responsable de répondre au téléphone sur la ligne des problèmes de paie avec un service client exceptionnel
• Saisies et taxes canadiennes de travail
• Gérer la paie, le traitement bancaire, les fichiers d'exportation, les confirmations et toute recherche supplémentaire liée aux déclarations et annulations d'ACH – la banque est un dépôt direct à 100 %.
• Traiter correctement la LOA salariale canadienne
• Le télétravail doit être motivé à 100 % de manière autonome et responsable de toutes les tâches quotidiennes assignées, et prioriser le respect de toutes les échéances de paie
• Microsoft Team est très utilisé quotidiennement pour maintenir une correspondance avec toutes les équipes internes et externes
• Responsable de la gestion du courrier entrant canadien pour la paie et la taxe sur la paie (CNESST)
• Expérience syndicale canadienne (CPEEP), préférée
• Assister aux audits canadiens si nécessaire
• Autres tâches et affectations selon les besoins

Expérience idéale pour le candidat

• 3+ ans d'expérience au Canada dans le traitement de la paie
• Diplôme d'associé (A.A.) ou équivalent d'un collège/école technique de deux ans ou d'une ou plusieurs années connexes, préférable
• Une excellente attention aux détails et des compétences organisationnelles sont requises
• De solides compétences en MS Outlook, Excel, Word et saisie de données sont essentielles
• Une bonne compréhension des lois canadiennes sur la paie et de la fiscalité est requise
• Connaissances générales en mathématiques et logiciels financiers, expérience JDE préférée
• Savoir garder les informations confidentielles est essentiel
• Fonctionne bien en équipe en ligne, en télétravail

Environnement de travail

• Les méthodes habituelles et habituelles pour accomplir les tâches du travail exigent les exigences physiques suivantes telles que certains élévateurs, ports, poussées et/ou tirées ; et une dextérité fine des doigts significative.
• En général, le poste exige environ 70 % de position assise, 15 % de marche et 15 % debout
• Poste 100 % télétravail

Conformité HSEQ : Tous les employés doivent adhérer aux politiques et procédures en matière de santé, de sécurité, d'environnement et de qualité (HSEQ) pour assurer un environnement de travail sûr et conforme. Cela comprend le respect des protocoles de sécurité, le maintien de la responsabilité environnementale et le respect des normes de qualité dans toutes les tâches. On s'attend à ce que les employés participent activement à la formation sur le HSEQ et signalent tout danger potentiel ou toute préoccupation en matière de conformité.

 Aux cabinets de recrutement de cadres et agences de recrutement : ISS Facility Services / Guckenheimer n'accepte pas les CV non sollicités d'agences. Tous les CV non sollicités seront considérés comme des biens ISS Facility Services / Guckenheimer, et ISS Facility Services / Guckenheimer ne seront pas tenus de payer de frais de recommandation. Cela inclut les CV soumis directement aux responsables du recrutement sans contacter le département d'acquisition de talents des services des installations ISS / Guckenheimer Human Resources Acquisition.

En tant qu'organisation mondiale, le Groupe ISS s'engage à rendre la communauté internationale plus résiliente et plus juste pour tous. Nous encourageons la diversité et l'inclusion dans leurs termes les plus larges, y compris l'origine ethnique, la race, l'âge, le sexe, l'identité de genre, le handicap, l'orientation sexuelle, les croyances religieuses, la langue, la culture et les antécédents scolaires. Nous cherchons à montrer l'exemple dans notre industrie et à influencer positivement le marché partout où nous opérons.

Artificial intelligence (AI) is used at one or more stages of the recruitment process to screen, assess, or evaluate applicants.

L'intelligence artificielle (IA) est utilisée à une ou plusieurs étapes du processus de recrutement pour présélectionner, évaluer ou examiner les candidats.

This job posting is for an existing job vacancy.

Cette offre d'emploi concerne un poste vacant existant.

 _________________________________________________________________________________________________________________________________

Payroll Coordinator

Hourly Wage  

ISS offers full-time employees a variety of benefits including medical, dental, life and disability insurance, as well as a comprehensive leave program based on employment status. The hourly pay range for this position is C$25.81  - C$28.26  .

 Working hours

The working hours for this position are as follows 8:00 am - 5:00 pm.

 Main objective

The role of Payroll Coordinator – Canada is performed for the purpose(s) of processing payroll information in accordance with established practices; reviewing source documents and preparing preliminary and final reports; and responding to employee questions about payroll processes.

 Success Criteria

• Bilingual – French & English, required
• Payroll Certified – NIP PCP Payroll Compliance Professional or Payroll.org FPC and/or CPP
• Maintains payroll information by collecting, calculating, and entering data
• Prepares reports by compiling summaries of income, taxes, deductions, and non-taxable
• Process Canadian and US payrolls for all Hourly biweekly & Salary semi-monthly employees
• Determines employee liabilities by calculating US and Canadian federal and state employee income taxes, as well as payroll taxes
• Resolves pay discrepancies by collecting and analyzing information
• Maintains employee trust and protects payroll operations by keeping information confidential
• Works all payroll issues through a ticketing system with tight SLA’s and metrics as goals
• Responsible for answering the phone on the rotation of the payroll issues line with exceptional customer service.
• Work Canadian garnishments and levies.
• Manage payroll processing banking export files, confirmations and any additional research due to returns and reversals of ACH – banking is 100% direct deposit.
• Process Canadian salary LOA accurately
• Remote work 100%, must be independently motivated and responsible for all daily tasks assigned and prioritize meeting all payroll deadlines
• Microsoft Team heavy in daily usage to maintain correspondence with all internal and external teams.
• Responsible for incoming Canadian mail management for payroll and payroll tax (CNESST)
• Canadian union experience (CPEEP), preferred 
• Assist with Canadian audits as needed
• Other tasks and assignments as needed

Ideal candidate experience

• 3+ years of Canadian payroll processing experience
• Associate's degree (A.A.) or equivalent from a two-year college/technical school or one or more related years, preferred
• Excellent attention to detail and organizational skills are required
• Strong skills in MS Outlook, Excel, Word, and data entry are essential
• A good understanding of Canadian payroll laws and taxation are required
• General knowledge of math and financial software, JDE experience preferred
• Able to keep information confidential is essential
• Works well in a team online, remote work environment

Work Environment

• The usual and customary methods of performing the duties of the job require the following physical demands such as certain lift, carry, push and/or pull; and significant fine finger dexterity
• In general, the position requires approximately 70% sitting, 15% walking and 15% standing
• 100% remote work from home position.

To Executive Search Firms and Staffing Agencies: ISS Facility Services / Guckenheimer does not accept unsolicited resumes from agencies. All unsolicited resumes will be considered ISS Facility Services / Guckenheimer property, and ISS Facility Services / Guckenheimer will not be obligated to pay a referral fee. This includes resumes submitted directly to Hiring Managers without contacting the ISS Facility Services / Guckenheimer Human Resources Talent Acquisition Department.

As a global organization, ISS Group is committed to making the international community more resilient and just for all people. We encourage diversity and inclusion in their broadest terms, including ethnicity, race, age, gender, gender identity, disability, sexual orientation, religious beliefs, language, culture, and educational background. We look to lead our industry by example and to positively influence the market wherever we operate.